某某市某物业的物业管理方案

提      纲

1        关于我们… …

2        XX物业简介

3        企业理念

4        公司优势

（四） 专业的顾问服务机构——顾问团

二、顾问项目概 况

三、项目顾问服务目标  

2        服务原则

3        具体目标

四、顾问服务的方式

五、项目顾问组简介

1        组织机构图

2        职责描述

六、顾问服务的内容及服务质量保证措施

1        项目顾问基本范围

2        项目顾问具体内容

3        顾问服务质量保证措施

七、顾问服务工作进度表

八、项目顾问服务费

第一部分　　项目物业管理理念

　　                第一章　　项目调研

　　为使管理服务工作更加贴近XXX高尚住宅小区中的“宅”与“人”，我们深入现场调研，所了解的基本情况如下：

【XXX位于江宁开发区佛城路以南,将军南路以东,牛首河以北,占地面积约79.7亩。江宁开发区按照高起点、高标准的开发战略，以建设XX新区、高新技术产业密集区为目标，精心规划设计。以百家湖为核心，依次向外分设三个发展圈层：一是百家湖风景游览城，内设商贸、别墅、植物、疗养、游乐、国际会议六大中心；二是金融、科技、社团及住宅区；三是高新技术产业加工区，以及占地6000亩，可容纳5万名师生的高教科研中心。随着诸多的大专院校及高科技企业在江宁开发区的落成,一个全新的以科技文化为主的江宁开发区正在崛起,为本地块居住小区的成功开发带来无限商机。紧邻地块南侧的牛首河的沿岸将形成优美的滨河绿带。佛城路、将军南路交叉口的大转盘将是一个非常大规模的中心“绿岛”,这一系列景观绿化工程的完成将使整个居住地块周边环境得以很大的提升。销售对象主要为来江宁创业的企业家,投资家,和高薪白领。】

   如何把XXX高尚住宅小区纳入物业管理的视角，达到都市地标性建筑形象的要求,XXX高尚住宅小区给我们带来了诸多课题：

　　l从入伙期直至正常居住期，物业管理实施与周边施工（配套工程收尾）长期并存，且入伙期业主入住集中、入住率高、入住快，管理压力较大。

　　lXXX高尚住宅小区业主主要为来江宁创业的企业家、投资家 、和高薪白领，素质高、要求高，其特殊的人员结构及厚重的文化沉淀必将为居住区带来更清新的时代气息、衍生更现代的居住理念，因此要求未来物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。

　　l“XXX文化区”这一规划设计理念，如何能在物业管理的环节中得以承续？社区中的文化建设能否切合“国家安定团结的需要、物业管理企业管理的需要、社区成员自娱自乐的需要”？

　　社区活动的开展应充分尊重江宁地区的风俗习惯，社区文化用房的使用功能安排应切合高学历者、IT产业人士和投资家人士的需求。

　　lXXX高尚住宅小区的业主基本属于高收入阶层，物业管理企业所提供的服务产品也应是“精品服务”，全心全意满足顾客的需求，而且不断满足顾客不断增长的需求。

　　l受住宅商品化进程的影响，国内物业管理行业在一段时期内，仍需摆脱传统房管体制所造成的部分业主物业管理消费意识不强等问题。这些问题的存在，一定程度上会影响管理服务费的收缴率，对此如何应对？

　　……

第二章　　管理服务理念及管理思路

　　按设计说明，XXX高尚住宅小区在户型设计上本着大户型的设计理念，以人为本，着意追求回归自然、远离喧嚣的闹市环境。而我们的调研结果也显示：XXX住宅小区是“都市文化人”的居所，“文化人”重情、讲理、守法。开展物业管理工作，就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。

　　我们提出构建“XXX文化区”的人居理想模式，强调由物化管理上升到文化管理，实现传统家居理念与现代生活方式高度融合的“文化社区”的管理目标。文化管理涉及两个层面，一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通，使“睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归，并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念，进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中，进行约束和引导，以降低管理难度，提升管理效果。我们的设想是：

　　一、倡导“天天让您满意”的服务理念：

　　我们秉持“实施科学管理，持续改进服务，不断开拓创新，增强顾客满意”的质量方针,对小区实行标准化、专业化的管理服务方式.每一项服务作业、每一个作业动作都有严格的操作标准,都经过大量的培训,足以达到省时、高效的服务准则.我们实施“管理报告制度”，每季度如实向业主报告物业管理服务费的收支使用情况，以及本体维修治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况，真正做到尊重业主权益。

　　二、营建“事业至真，生活至爱”的文化服务理念

　　社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合，社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“生活至爱”的文化氛围，以取代社区中正在漫延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带，建立崭新的社区文化。

　　我们将围绕“环境保护、科普家教、社区公益、物管宣教、健康家居”等五大主题来组织、策划社区活动，努力把XXX高尚住宅小区创建为精神文明建设的窗口。

　　三、塑造“朴实无华，追求时尚”的审美理念

　　在新世纪里，业主更加关注居住区内的人文环境。物业管理人与业主一起参与环境文化的建设，将极大地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上，我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统，提升档次；提供高品质的园艺维护，保持绿化的良好长势；以多种形式组织业主开展环境保护及美化家园活动，并不断完善居住区内的园林小品及自然景观，营造厚重的人文气息，建立人与环境和谐共融的“城市家园文化区”。

　　科学技术的发展带来了建筑设计理念的日新月异,业主对服务的需求也不断提升。作为二十一世纪的XX物业管理人，必须建立现代的管理体制和先进的管理运作机制。我们在管理体制上实现了内部员工持股，并建立起符合市场经济规律的现代企业制度。在管理机制上，建立了按劳分配和按资分配相结合的分配机制，建立了多种体系有机结合的激励机制，建立了竞争上岗、双向选择的用人机制。

第三章　　探求、创造“XXX文化区”物业管理新模式

XXXXX置业有限公司开发的“XXX小区”，是专为有识之士和XX市的创业先锋们打造的精品住宅。从小区规划、户型设计、工程建设、楼盘销售到物业管理环节，XXX高尚住宅小区未来的物业管理工作中将以“精品服务，全心全意满足顾客需求”为目标开展。

    住宅产业＂三分建、七分管＂的客观事实决定了物业管理的重要性，探索“XXX文化区”物业管理新模式，对于推动住宅产业快速、健康的发展，满足作为受益主体－－高收入阶层的服务需求具有重要的现实意义。

　　近段时间以来，我们反复探讨研究“XXX文化区”到底需要什么样的管理模式？我们认为,管理好高尚住宅小区的核心问题在于:解决提高服务质量与降低管理成本之间的矛盾。

　　我们确立XXX的物业管理模式是：

　　l紧密围绕“服务业主、报效社会”的核心理念

提供“精品服务”的优质产品

l倡导“以客户为中心”的流程管理思想

建立以流程为基石的客户需求价值链

　　l倡导科学管理和专业服务，

　　　规范管理服务行为

　　l致力于与业主建立平等的现代契约关系，

　　　推广“天天让您满意”的服务理念

　　在确定管理模式的基础上，针对XXX高尚住宅小区的特色及实际情况，我们进一步提出了全方位物业管理的基本思路。

    我们的管理思路是：

　　l采用整体管理和专业管理相结合的办法

　　l强调成本控制意识和成本管理程序

l强调维修基金的效能管理与维修计划的科学实施的有机结合

l强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进

　　l确保公众服务的规范化与特约服务的个性化

　　l确保配套设施的不断完善与商务服务的日趋完美

l致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识

l致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升

l致力于文化功能的提升，塑造符合现代文明的人居理想环境

第四章　　拟采取的管理服务措施

　　结合XXX高尚住宅小区物业管理的难点、重点及管理思路，我们拟采取以下管理服务措施，以保证管理模式的实现及精品服务的供给：

　　一、导入ISO9001质量管理体系

XX物业已于国内较早通过ISO9001质量管理体系，虽然业界对物业管理企业竞相进行ISO9001质量管理体系认证意见不一，但我们认为，进行质量体系认证建立了一种科学规范的企业内外部监督体系，使企业在“说到、做到”的基础上为“做好”创造了可能，使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。在XXX物业管理介入及实施过程中，导入ISO9001质量管理体系是我们开展工作的基础。XX物业于九七年建立了ISO9001质量管理体系，并顺利通过英国BSI的第三方认证，通过四年多的实际运作和持续改进，质量保证体系已日趋完善和稳定，并具有较强的可操作性，质量保证体系已成为我们提供规范化、标准化物业管理服务的基石。随着国际标准化组织于2000年12月颁布了2000版质量管理标准，我们审时度势，积极跟进，及时对原有的质量体系进行了改版，并于去年12月份成功获得ISO9001：2000质量管理体系的转版认证。在XXX物业管理的实施过程中，我们将一如既往地推行ISO9001，以期在为业主提供优质服务的过程中不偏离既定的轨道。

　　二、结合自身优势，提升服务质量

　　XX物业在某某发展已有八年，自身经营管理不断完善，市场表现日益突出，并形成了一整套运作较为成熟的管理模式，并于2000年成功进入全国物业管理市场，相继在江苏承接了昆山凯悦花园、石家庄博雅庄园、无锡太湖世家、某某龙昆居、创新科技广场等大型物业管理项目，结合本地特色，积累了丰富的工作经验。

    我们认为对于企业而言，XXX物业管理成败的关键在于能否将自身优势与标的物的管理要求有效结合。我们将充分运用XX物业的管理模式以及在某某市场成功运作的工作经验，有针对性地开展工作，了解客户需求，提供个性化服务和精品服务，对可能发生的问题进行前期预防，使管理处推出的各项管理服务措施更加切合业主的需要及某某市政策法规。

三、建立素质优良的员工队伍

　　要实现我们在管理方案中的各项承诺，最关键的在于员工的整体素质，人的因素决定一切。管理处日常运作中的一项工作重点就是保证XX物业用人机制的有效推行，我们将通过竞争上岗、优胜劣汰和各级岗位责任制来给予员工一定的工作和竞争压力，通过持续不断的培训和考核来保证队伍的素质。

　　在物业管理实施过程中，我们力求挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到“XX物业管理人”的队伍中来，充分发挥员工的各项优势，同时对他们实施科学培训，规范管理，使其不断得到充电和提升，我们将为表现出色的员工不断提供培训、加薪、升职的机会，甚至介入高层管理。

　　如果这些有志之士把加盟XX物业视作一种机遇的话，我们将充分利用这种机遇造就一批人才。

　　四、建立“全方位式”的员工培训机制

　　由于提供服务产品的主体之间的个性差异，对于服务产品的提供，不能简单地制造一种“准则”，而是不断依据服务需求的变化而调整，也即服务的层次、内容和方向做出相应变化，其中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。在实践中，我们推出了“全方位式”的培训体系，做到岗前培训、在岗培训和调岗培训，各层级员工均有明确的培训达标标准，使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。

　　五、建立“数码社区”，实现管理手段现代化

　　纵观全球信息的浪潮，网络信息正以不可阻挡之势向我们涌来。在当今各级组织对信息的通讯和共享有着迫切的需求。我们在物业管理中，力求管理手段现代化及信息网络化，形成一个可为业主提供多种信息，为管理提供方便的资源共享的信息网。我们设想在居住区计算机网上建立XX物业XXX管理处网站，将管理处与业主相关的信息登录在网站上，网站还可通过Internet国际互联网、政府主管部门的网络系统、某某总部的计算机网络获取大量信息，业主可通过上该网站得到相关管理服务信息，有利于信息的多层面传递；政府主管部门、某某总部可通过电话网与居住区计算机网相联，查阅管理处的资料，对管理处的工作进行监督指导。总之，随着IT业的发展，XXX网络系统将在我们的努力下成为一个“信息岛”，从而满足社会各界、物业管理人、业主之间对管理资源及信息共享的需求。

六、倡导“公开式” 的服务理念

    物业管理人与居委会、业委会均涉及业主日常生活的不同侧面，三者关系若协调不好，必将演化为阻碍小区物业管理水平提高的一种阻力。为此，在XXX我们倡导和强调开放式的管理服务，明确上述三者之间的分工及配合，即：物业管理人专业服务、业委会自治管理与居委会社区管理。对于管理处，我们通过要求其按时公布财务账目、定期提交“管理报告”、组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话等措施，自觉接受业主的监督；对于业委会，我们将在小区入伙并达到规定的条件后依法成立，并从保护业主权益及提高自身管理水平出发，不断增强业委会自治管理的意识和能力，使之能真正代表全体业主行使监督和审核的权力。对于居委会，我们将尽力协助其搞好业主的宣传教育、民事纠纷调解、拥军优属、计划生育等工作，同时在管理信息资源上予以有效支持。我们深信：只要从服务业主的根本目标出发，三方的合作一定能成为推动小区管理水平提高的助力。

七、提供个性化的装修套餐服务

    国人生活品质的不断改进，使得房屋装修正成为业主在购房以后最为关注的一个问题。但是，现阶段装修市场的不规范因素却让大部分业主深感困惑。一方面，普通的业主因为专业的限制，对于装修方案的设计、装修商的选择、装修材质选购、装修质量的监督等问题都显的心有余而力不足;另一方面，因为监管力度的缺乏及装修工程的高利润，导致目前装修单位鱼目混珠，“游击队”四处出没、装修质量事故频频发生。在社区服务社会化的进程中，我们认为：物业管理企业完全可以扮演一个主动性的角色。为此，在XXX的装修管理上，我们竭诚为业主提供完美的配套服务。我们拟通过公开招标的方式引入3—4家具有一定品牌、资质、售后服务的正规装修商进驻小区并向业主推荐，避免装修游击队日夜骚扰业主；同时，根据不同层次业主的需求，提供各类个性化的装修方案以供选择，实现设计、施工、养护一条龙的套餐式服务。另外，根据个别业主的特殊要求，管理处亦可在业主购房之后但房屋未入伙之前，即提供装修申请及方案审核的服务，以解业主的后顾之忧。

八、构建服务平台——客户服务中心

    强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服务的前提。在XXX的服务形式上，我们拟建立客户服务中心的运作体系。即将管理处的内部管理和对外服务分为后台和前台操作，从而保证管理处对外形象的统一化。客户服务中心是管理处的指挥调度中心及信息枢纽，业主所有的服务需求申请及投诉建议都将汇总到客户服务中心，由中心负责分类处理；而管理处所有需公布的管理服务信息亦通过该中心反馈到业主。通过管理服务中心的有效运作，第一，可保证管理处对外信息传播的口径统一化，第二，建立首问责任制，所有业主的投诉和需求都有专人负责跟踪和落实直至业主满意为主；第三，客户服务中心24小时的工作时间将可保证业主的需求全天候地得到受理及满足。

九、管理体系的全面整合和提升

    社会的环境时时在变，业主的需求亦时时在变，始终沿用旧有的管理模式和服务方式是无法满足业主不断增长的服务需求的要求。XX物业自1999年开始实施管理体系的全面整合提升。其精髓就在于持续地不间断地进行流程再造，对日常一些已经相对固化的思维方式、服务理念以及具体的作业流程进行重新分析和改造，使其能够更加符合业主的真实需求，从而为业主提供真正适用的服务产品。经过近三年的运作，我们已经取得了实质性的突破，在一些原来绩效低下的功能性障碍流程和高位势流程上，如：信息收集分析、企业决策、投标组织、材料管理、外委工程管理、业主投诉受理等，取得了较好的再造效果。在XXX物业管理中，我们仍将继续推进此项工作，组建流程小组，并运用流程管理的思想指导日常的具体工作。致力于用新型的“以客户为中心、以流程为导向”的运作取代传统的“以企业为中心、以职能为导向”运作，实现物业管理水平的持续提升。

    十、致力于共用设施、设备的循环改进

    小区物业管理的一个重要内容就是共用设施、设备的管理和维护。共用设施、设备运行状态的良好程度将直接影响到业主的日常起居和安全保障等问题。根据我们对小区物业多年的管理经验，我们将XXX共用设施、设备的管理分为三个层次进行，即：以保证共用设施、设备处于受控状态、维持正常运行为目的的日常管理及维修；以消除各种运行隐患，保证设施设备性能得以充分发挥为目的的定期维修养护（包括大、中修）；以提升设备性能、增强设备自我保护功能从而满足用户不断增长的服务需求为目的的改良性维护（改造）。在XXX共用设施、设备的管理和维护上，我们致力于凭借自身经验和专业的分包方，对其进行持续的循环改进和功能扩展，逐步实现对共用设施、设备的集中监控和一体化管理，最终实现物业的保值和增值。

十一、规范管理，促进社区服务社会化

　　随着我国住宅产业的蓬勃发展，一个个相对封闭的居住社区不断涌现，业主从入伙装修、家私家电配置直至日常起居的服务所需均依赖于社会综合服务体系的供给，住宅产业启动后，社区所形成市场需求十分可观。从经济学的原理上看，社区市场形成与发展同样可以服从“优胜劣汰”的一般性规律，而在实际运作中却暴露出一些社会问题，如住宅区内装修管理的“人情化”、“无序化”导致装修施工“游击队”出没、装修质量事故频频发生，社区服务体系结构不合理，导致恶性竞争伤及业主。

物业管理不能包办社区内的一切事务，但在社区服务社会化过程中，我们认为物业管理企业可以扮演一个主动性角色。XXX所有物业经营项目由物业公司经营和管理。我们对此高度重视，一方面，将以深度市场调研来了解业主的服务需求，并以此来设定居住区内的服务体系结构，另一方面将在工商部门的指导下，积极引入有品牌、有资质、服务好的商家参与社区服务，坚决杜绝片面追求阶段性的商业利益而牺牲业主长远利益的作法。　　  

十二、实现垃圾分类回收

　　环保部门倡导垃圾分类回收已运行多年，而真正较为科学彻底的实现垃圾分类回收尚不多见，因为在现阶段至少还受制于以下因素：

　　1．国民环保意识有待提高，普遍忽视将垃圾投向垃圾箱前的第一次分类；

　　2．生活垃圾客观构成较为复杂，往往是食物垃圾与其他垃圾杂合在一起，分类难度大，分类成本高；

　　3．垃圾回收系统组织不健全，部分垃圾“回收尚可，求购无门”，降低了垃圾回收参与者的积极性。

　　在我们看来，“垃圾是一种放错位置的资源”，近几年，我们潜心从事提高垃圾分类回收效率产品及设施的研制，实施垃圾分类处理，大大提高垃圾回收效率，我们拟向业主推荐使用，既方便日常家居生活又有利于居住区环保，为垃圾减量化收集创造条件。

第二部分  项目管理方式

第一章    管理模式

　　结合XXX文化区的管理要求，实现“为业主节约每一分，让业主满意多一分”的管理理念，依托XX物业成功的连锁经营模式和经验，完善的ISO9001品质管理体系,根据XXXXX置业有限公司对XXX的顾客定位，楼宇设备设施的自动化程度，以及XXX所处的地理环境，我们拟采用“以客户为中心，服务品质为导向”的经营管理模式。

    二、XXX管理处组织架构

                                  管理处经理

                                                     经理助理

          物业主管   保安、消防主管     保洁、园艺主管        行政、财务主管    

      设    物       保       消          保      绿       客       社          

      备    业       安       防          洁      化       户       区          

      维    管       员       员          员      员       助       文        

      护    理                                             理       化         

      员    员                                                      员          

    XXX管理处组织架构描述：

　　1.组织架构的设置原则是精简高效、一专多能，采用经理负责制，签订经营责任书，实行独立核算。

　　2.XXX管理处各岗位所需人力资源配置实行XX物业管理公司管理下的完全双向选择，以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

　　3.XXX管理处内部采用直线职能制，尽量减少管理环节，提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

　　4.管理处经理助理的主要职责是协助经理完成各项工作任务，监督管理处的服务质量，同时兼任行政主管和会所主管,降低人力资源成本。

5.物业主管的职责是负责小区各种设备、设施的维护、检修以及业主的请修工作。

6.行政主管的职责是负责管理处各部门的考核和监督、办公室事务、后勤和社区文化建设。

7. 客户助理的职责是负责客户服务中心的运作，建立管理处与业主之间的服务平台,处理客户投诉,并将业主的需求信息迅速、准确传递至各相关单位。

    三、创建XXX有效的服务价值链

    围绕“以客户为中心，服务品质为导向”的经营管理模式，我们将在XXX全面推行竞争型服务战略；采取有效的管理策略提升XX物业人的服务价值，建立一支高效的、既能为业主提供优良的服务，又能向周边展示XX物业人风采的团队。

四、XXX管理处外部沟通导向图

公安　　 消防　   交通　   物价　 工商　  住宅局　   民政　　  税务　  　居委会   市政

开 发 商　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　            专 业 公 司

　 施 工 单 位　　　　　　　　　  XXX管理处　　　　　　　　  　  供　货　商

　设 计 单 位　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　        社会服务机构

　　供电　　　供水　  　供气　　　有线电视　　 　电信　　  园林　　 　环卫　　 人防　　　其他

   外部沟通导向图说明：

    1.在XXX业主委员会成立之前，XXXXX置业有限公司通过招投标选聘物业管理人，并与之签订物业管理合同。

    2.若由XX物业管理，我们将设立XXX管理处，全面负责小区物业管理工作。

    4. 在XXX居住区交付使用且入住率达到50％以上时,召开产权人代表大会,选举成立XXX业主委员会,由小区的产权人及使用人共同参与管理。业委会根据法律赋予的权力，对管理上的各项事务进行监督、协调和指导；

    5.管理处将在公司原有的社会公共关系基础上不断完善、扩展各类社会公共关系，以确保管理目标的实现。

第二章　　各类人员的素质要求、选用办法和人员编制情况

提要：

    1、人员配备注重员工的可塑性和可持续发展性；

2、树立“管理者就是培训者”的观念；

一、管理人员素质要求

素质描述：

　　二、管理服务人员配备

　　在人员的配备和选拔上，我们始终坚持如下原则：

　　淡薄智商，看中毅力，努力和魄力；

　　摈弃庸才，不容惰性，傲性和奴性；

　　注重员工的可塑性和可持续发展性。

根据XXX的规划设计思路及销售定位，并结合我们以往小区物业管理的经验，拟在XXX管理处前期介入期配备4人，其中管理人员1人，销售中心配备服务人员3人，待小区入伙以后再对销售中心配备的服务人员进行调整；在小区管理进入正常期时，配备各类管理服务人员38人（含保安、保洁和园艺等）。

三、管理人员的选用办法

XXX管理处各岗位所需人力资源配置实行XX物业管理公司管理下的完全双向选择，以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。建立素质优良的员工队伍，提高员工素质是实现我们在本次投标中的各项承诺，最关键的在于员工的整体素质，人的因素决定一切。管理处日常运作中的一项工作重点就是保证XX物业用人机制的有效推行，我们将通过竞争上岗、优胜劣汰和各级岗位责任制来给予员工一定的工作和竞争压力，通过持续不断的培训和考核来保证队伍的素质。

　　在XXX物业管理实施过程中，我们力求在某某市挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到“XX物业管理人”的队伍中来，充分发挥本地员工的各项优势，同时对他们实施科学培训，规范管理，使其不断得到充电和提升，我们将为表现出色的员工不断提供培训、加薪、升职的机会，甚至介入高层管理。

　　如果这些有志之士把加盟XX物业视作一种机遇的话，我们将充分利用这种机遇造就一批人才。

第三章  资源配置情况

提要:

　　1、物资装备坚持经济、实用、节俭的原则进行测算和配置；

　　2、XXX前期开办费人民币总计42万元。

　　为确保对XXX实施物业管理的高起点和高水平,我们按照科学性和实用性的原则进行论证,并结合实地调研,制订出XXX管理处详细的物资装备计划(详见附表)。

1        管理用房的配置面积和要求

1．管理用房

　　根据招标书中提供部分数据，经测算管理用房为220M2，对管理用房拟安排如下:

　　２．员工生活用房面积共计112平方米

    （1）员工食堂　　　　　　　　　　　　             30M2

    （2）员工宿舍　　　　　　　　　　　　　　　　　　　82M2

    经理、副经理按8M2/人的标准配备,计16M2

    其他管理人员按4M2/人的标准配备，计16M2

    作业人员按2.5M2/人计,共50M2

生活用房共需112平方米,我们将与发展商协商解决。

    　　二、物资装备计划:

附表1：XXX管理处行政办公用品

附表2：XXX管理处维修工具及清洁工具

    附表3：XXX管理处治安、交通、消防装备

总计：206450 RMB

第三部分    促进销售的建议和配合销售的措施、承诺

1        销售对象的定位

一、销售对象定位

XXX坐落于XX市新崛起的高科技产业开发区—江宁开发区，其紧邻地块南侧的牛首河的沿岸将形成优美的滨河绿带,佛城路、将军南路交叉口的大转盘将是一个非常大规模的中心“绿岛”,这一系列景观绿化工程的完成将使整个居住地块周边环境得以很大的提升，正是安家置业者的良好居所。根据楼盘本身的定位及市场预测，销售对象应定位为在XX创业成功的企业家群体和高薪白领阶层.这一群体之业主消费能力极强，具有较高的文化品位，注重生活方式及生活质素，置业时尤其注重物业管理服务之内涵及感受，同时亦要求多元化的家政服务、个性化服务、精品服务，以缓解紧张的工作压力，感受天伦之乐。

    二、物业管理服务定位：

秉承“服务业主、报效社会”的核心理念，我们着力在XXX营建安全、舒适、便利的居家及商业环境，并通过持续的改进和提升，使物业能够保值及不断增值，实现传统家居理念与现代生活方式的高度共融，塑造同类物业之管理典范。

针对上述销售对象之特征，并结合XX本地之文化背景及江宁区之特定区域，要想成功达到上述目的，我们大胆设想，运用文化居住区感召力渗入日常的管理和服务之中。我们拟在XXX的物业管理中建立以流程运作为基石的需求管理模式，以实现我们所提供之物业管理服务能够持续超越业主的实际需求。我们将在管理服务中着力于以下三个方面：倡导“天天让您满意”的服务文化、推广“平等互动”的服务文化、营建“事业至真、生活至爱”的社区文化、塑造“朴实无华、追求时尚”的审美文化。

第二章    配合销售的措施

    八年与各类业主的交往经历，使我们对业主的各类需求有着较为全面的认识和把握。为了配合XXX的销售工作，我们将从物业管理的专业角度提供以下协助和服务：

    一、签定物业管理委托合同

    规范的合同是提供优秀物业管理的根本前提。如本次投标我们有幸中标，建议在派出前期管理人员进驻现场前，XXXXX置业有限公司应在XX市物业管理条例的指导下，就XXX的物业管理与XX物业管理有限公司签定正式的委托管理合同，将物业管理服务的内容和深度、标准、双方的权利和义务以及管理用房的划拨、工程保固金的支付等重大问题用合同的形式明确下来。而在销售中心的前期管理上,建议亦签定委托管理协议,明确管理范围、费用、内容、期限等事宜，为销售中心的正常运作提供良好的保障。

    二、提供物业管理咨询

    XXX公开发售后，我们将派遣管理人员进驻销售现场，负责物业管理方面的咨询服务，同时开通热线电话，就业主及销售员提出的问题给予解答；

    三、提供物业管理培训

   为销售人员提供必要的物业管理培训，以减少因此而产生的销售纠纷，并就销售员反馈的物业管理方面的意见和建议提出具体的解决方案，增强业主信心；

    四、提供护卫及保洁服务

    在XXX正式开盘后，为销售中心及样板房提供专业的护卫服务和保洁服务，维持销售现场的良好环境，同时亦让购房者对未来的物业管理有初步的感受；对于销售中心的服务人员，我们建议将其纳入销售员的考核激励体系，保证销售主管对其有足够的监督权和调配权，具体办法可在销售中心管理协议中明确。

    五、提供有形展示

    在销售现场，我们将提供XX物业的各种宣传资料、图则及标识等，同时根据销售部门的要求，在适当时候举行物业管理人形象展示或保安员会操表演等，增加销售现场的气氛；

    六、协助举办展销活动

    协助发展商定期举办展销会、业主嘉年华及其他庆祝或促销活动；

    七、开展业主意见征询

    在销售过程中，我们拟通过问卷、电话、面谈等方式开展2—3次业主意见征询，就业主及购房者对物业管理、会所管理方面的需求加以收集和统计，及时修订和调整管理方案，确保日后物业管理管理服务的适用性。

    八、提供优质客户服务

    1、在销售中心内配置雨伞架、急救包、针线包等，以便购房者不时之需；同时配置一定量的儿童游乐设施、资料架及时尚杂志等，让购房者（尤其是家庭购房者）在参观样板房的同时可感受休闲之乐；

    2、提供门童服务，负责业主的迎送工作；

3、在销售中心提供代客泊车、幼童看护、赠送雨伞等各项服务；

第四部分 项目服务管理费

第一章　　财务管理

提要：

　　1、倡导“开放管理”，定期向业主公布管理处财务收支报告，接受业主的监督；

  　2、坚持“取之于民，用之于民”的基本原则；

　　财务管理是物业管理正常运营的“生命线”。我们将严格执行国家及XX市有关物业管理的财务管理规定，依法建帐，依法管理，确保物业管理资金的良性运作。

    一、财务管理模式

           XX物业管理公司               XXX业主委员会

                   管     业       预     批

                    理     务     算     准

                     酬     指   报     监

                      金     导 告     督

             　　　    XXX管理处

     说明：在XXX居住区物业管理委员会成立之前，由XX市XXX置业有限公司行使批准和监督职能。

     二、财务管理措施

    （一）设立财务管理机构。我们将在管理公司行政部下设财务组，并设会计、出纳和收款员等专、兼职财务人员，负责管理公司财务管理工作。

    （二）建立规范、透明的财务体系。

　　1、根据XXX居住区的实际情况，制定切实可行的财务管理制度，并严格执行。

　　2、某某市XX物业管理有限公司对XXX物业管理处的财务工作定期进行检查，并每年对财务帐目进行一次审计。

　　3、管理处财务工作由管理处经理主管，凡涉及管理处资金使用的，除较大金额需报告总公司领导外，一律由管理处经理签字审批后方可使用。

　　4、管理处每三个月向广大业主公布一次收支帐目，接受业主的质询和监督。

　　5、管理处于每年初制定当年的物业管理费预算报告，并提交业主委员会审批，经批准后实施。

（三）加强财务管理的职能。

物业管理收费与其他行业比较而言相对较低，收入来源较少，如何为业主节约每一分钱显得十分重要。为此，我们将充分发挥财务管理在成本管理和成本控制方面的职能，从加强计划、统计、成本考核等入手，减少各种不必要的开支和浪费，在保证管理服务质量的同时有效降低管理成本。

    三、管理服务费及代收代缴费的收取

    （一）我们将在管理处设置专职收款员，负责物业管理服务费及各项代收代缴费用的收取。对于部分在上班时间交费有困难的业主，我们将采取节假日照常办公、预约上门服务的形式，方便业主交费，提高费用收缴率。

    （二）在费用收取方式上，我们初期采用人工收费和电脑划帐同步进行，力求尽量尽量减少现金的收取，提高收款工作效率。

    （三）对于极少数欠交管理服务费用的住户，我们将采用电话催交、发催款通知单的形式进行催交，必要情况下管理处经理、经理助理进行上门拜访或在小区公告栏中予以公布，敦促其交费。对于拒不交纳的住户，我们将采取法律手段作为催缴方式，以确保全体业主的利益。

     四、维修基金的管理和使用

    （一）对维修基金以房屋本体每栋为单位进行专帐管理，并设立专用帐号存储本物业的维修基金。

    （二）管理处于每年12月10日前提出下年度维修基金的使用计划和预算，提交开发商（或业委会）审议通过后执行。

    （三）管理处需使用维修基金时，应出具详细使用方案和预算，并报开发商（或业委会）审批。

    （四）当每栋房屋的维修基金不够支出时，经该栋50％以上的业主书面同意后，由该栋房屋的全体业主按实际发生额分摊。

    （五）维修基金的收支帐目接受XX市XXX置业有限公司和业主监督并且每三个月公布一次，年度使用情况接受XX市XXX置业有限公司（或业委会）及其委托的会计师事务所审计。

第二章    日常物业管理经费收支测算

提要：

　　每年按收入的15％提取管理酬金，其余全部用于居住区的物业管理；

　　在物业管理经费收支上，我们将“取之于民，用之于民”作为物业管理收支的基本原则。收入方面，坚决按招标书确定的参考价格及XX市房地局、物价局等政府部门的定价标准执行；政府部门没有规定服务项目的收费标准，坚持略低于市场平均价格执行。支出方面，以服从业主利益为前提，坚持“事前预算，事后核算，量入为出，合理使用”的资金管理原则，并采取必要的增收节支措施，在降低管理成本、提高服务质量的同时，确保资金的合理使用，实现物业管理在较低收费条件下的高效运营。

　　一、物业管理资金的筹措与使用

    管理资金是物业管理正常有效运作的基础和必要条件，为此，我们把物业管理经费收支的管理作为管理处工作的又一重要内容，确保XXX居住区物业管理的经费收支实现良性循环。

XXX居住区日常物业管理资金流程图

  弥补前期亏损　　  如有节余　      物业管理资金　　　      　  　      管理佣金

  或转下期使用

　　   　有偿服务收入　   停车场经营收入　   管理服务费收入　    会所经营收入

　　　　　　  　　 　 社区　　  停　　 人员　  日常　   会

　　　　　　　　 　   商务　　  车　　 行政　  物业　   所

　　　　　　　　   　 活动　　  场　　 税金　  管理　   管

                       的开　　  管　　 及其　　  　     理

　　　　　　　　       展  　　  理     它

二、日常物业管理经费收支测算

　　（一）测算依据及说明

　　1、XX市政府有关物业管理的法规和文件。

　　2、《规划设计方案》提供的原始数据。

　　3、根据实地调研，我们预计：除商业用房的推出有一定的滞后性外，房屋销售形势良好，据此，我们对相关经济指标预测如下：

　　4、管理处员工工资待遇：经理1人，2200元/人.月；经理助理1人，1500元/人.月；主管2人，1200元/人.月；其他管理人员、操作层员工34人，平均工资待遇600元/人.月。

　　5、税费按管理处总收入的5.5%计算。

　　6、XX物业多年从事物业管理工作所积累的经验数据。

　　7、XXX居住区物业管理人员配置和物资装备计划。

8、XX市及XXX居住区与物业管理收支相关的市场行情。

（二）XXX居住区物业管理费收取标准（由XX物业公司和XXX置业公司参照有关标准商谈后制定）；

（三）日常物业管理收入测算（由双方商谈制定标准后再做测算）

　　（四）日常物业管理支出测算（同上）

    三、测算结果分析

    经初步测算，管理处年收支盈亏情况如下（单位：万元）：

    测算结果分析：

    （一）收支盈亏及原因（根据XX公司和XXX置业公司双方商谈的收支标准测算和分析）

    （二）收支亏损的弥补办法

   针对小区入住后最初年度可能出现的亏损，管理处将利用小区入住初期消费需求量大及商业配套短期内不够完善等条件，开展一些满足业主入住及生活必需材料、物品的经营项目，在方便业主入住和生活的同时增加管理处收入，以弥补出现的亏损，仍不足部分用以后年度的收支节余弥补。

    （三）收支盈余资金的使用

    从入住后起，管理处收支将逐步达到有一定的盈余的水平，我们根据XXX居住区物业管理的实际需要，将盈余资金用于弥补以前年度的亏损或结转到下个年度使用，也可用于建设和完善小区社区文化活动设施，使有限的资金发挥最大的效用，不断完善小区的功能，促进物业的保值增值。

　　四、增收节支的措施

　　（一）根据业主的需求，不断拓展有偿服务项目，利用居住区的商业需求开展多种经营活动,努力增加营业外收入。

　　（二）将成本指标完成情况与员工的利益直接挂钩，增强员工的成本意识，提高员工控制成本的积极性和主动性。

　　（三）严格控制办公用品消耗,坚持物尽其用的原则,节约办公费用开支。

　　（四）加强物料采购、使用、保管、审批等程序的管理，加强物料成本的控制。

　　（五）加强设备管理和养护,使之保持良好状态,减少维修支出,降低运行费用。

　　（六）强化总公司财务部对管理处资金、物资使用的监督职能,制定严格的管理制度,监督各部门的各项财物消耗过程。

第五部分    特色服务项目及收费标准

　　 以业主需求为基础，提供便利、经济、优质的社区服务和特约服务，是日常物业管理工作的一项主要内容。XXXXX居住区在规划设计和服务定位上具有如下一些特点：小区配套设施齐全，具有相对的独立性；有一定规模，对社区服务的需求（或潜在需求）较大；业主素质高，对特色服务的品位和深度要求亦高。

　　有鉴于此，需要建立一个完整的社会化服务体系，提供全方位、多层次的综合性服务，方可保证业主日常生活舒适、便利、不假外求。

　　一、服务思路

　　（一）提供种类齐全的服务项目，内容涵盖业主日常的衣、食、住、行、用等各方面。同时根据业主需求的变化，在实际操作中不断设计和推出满足业主个性化要求的服务项目，不提供过剩的服务产品。

　　（二）注重统筹与组织，确保无偿服务项目提供的可行性。充分考虑业主的承受能力，有偿服务按略低于市场平均价格的标准向业主提供。

　　（三）与社会服务机构、专业公司携手，在小区内定点定员服务，通过社会力量，开展专业化的各类特约服务。

（四）服务人员以兼职为主，同时招聘周围地区部分下岗人员及热心公益、具有特长的社区成员组织家政服务队，统一管理，统一培训。推行服务签单，定期结算制度。

二、服务项目

2        无偿服务17项：

2. 有偿服务 64 项

　　说明：

　　有偿服务的价格，以XX市物价局有关规定及XXX居住区周边市场平均价格为依据，按“略低于市场平均价格”的原则,合理确定，实施前将报XXXXX置业有限公司核准。

　　三、日常服务措施

　　为切实做好便民服务工作，我们拟向业主提供十七项无偿服务和六十四项有偿服务，同时应业主需要不断推陈出新。在居住区我们将推出以下服务：

　　（一）设立儿童益智中心。为解决业主子女放学后或假期在没有父母照顾情况下的去处问题，我们将设立一个集游戏、学习、娱乐及兴趣培养于一体的少儿益智中心，使之成为小朋友们的第二课堂，解决业主的后顾之忧。

    （二）设立健康服务中心。我们将联系有关单位在小区内设立健康中心，为业主提供健康咨询、健身、医疗、保健等多方面的综合性健康服务，提高业主的生活质量。

（三）完善小区文化娱乐设施。利用小区配套的社区文化用房或会所，我们将建立并不断完善小区的文化娱乐设施，如乒乓球室、桌球室、棋牌室、阅览室等等，增加业主休闲娱乐的空间和场所，提高业主的生活质量。

第七部分    未来接管中的新举动、新设想

第一章    建立“物业信息岛”，实现管理手段现代化

纵观全球信息的浪潮，网络信息正以不可阻挡之势向我们涌来。在当今各级组织对信息的交流和共享有着迫切的需求。我们在物业管理中，力求管理手段现代化及信息网络化，形成一个可为业主提供多种信息，为管理提供方便的资源共享的信息网。我们设想在居住区计算机网上建立XX物业XXX居住区管理处网站，将管理处与业主相关的信息登录在网站上，网站还可通过Internet国际互联网、政府主管部门的网络系统、某某总公司和其它分公司的计算机网络获取大量信息，业主可通过上该网站得到相关管理服务信息，有利于信息的多层面传递；政府主管部门、某某总公司和其它分公司可通过电话网与居住区计算机网相联，查阅管理处的资料，对管理处的工作进行监督指导。总之，随着IT业的发展，XXX居住区网络系统将在我们的努力下成为一个“信息岛”，从而满足社会各界、物业管理人、业主之间对管理资源及信息共享的需求。

一、对小区网络平台的新设想

（一）社区服务　

1、网上自助查询水费、电费、气费、管理费、社区内消费等费用清单，既使业主身在外地，也可以通过授权身份登陆到社区网站查询各类费用。

2、网上预约社区会所消费、家政服务、家具维修等服务。

3、社区信息统计、投诉处理等服务。

（二）休闲娱乐

1、网络游戏：小区居民在各自家中，就可以一起打麻将、下棋、打牌以及游戏大战，还可以一边玩一边聊天。再不会出现“三缺一”的情况。

2、聊天室：小区居民可以通过聊天室或OICQ等聊天软件，互相交流。

3、IP电话：小区居民可以通过下载特殊软件，给外地亲友打IP电话，如果对方有计算机及网速够快时，还可以进行可视对讲。

4、VOD视频点播：可在家点播最新电影，享受在线卡拉OK及音乐服务。

（三）信息中心

小区居民可以查询与自己日常生活息息相关的各类费用、物业管理、小区新闻、公告等信息，并可以了解各种时事新闻。

（四）社区学校

1、网上学校：在社区内举办各类网上培训班，如网页制作、计算机培训、英语培训、假期学校等；通过网络使用各种互动教育软件，享受全新的网上教学模式。

2、远程教育：社区可与学校联网，在家接受辅导、查阅资料等，家长同学校可实时沟通。

（五）股市行情

与证券公司联网，实时行情、技术分析、证券分析、委托交易一应俱全，真正高速实现“家庭大户室”。

（六）社区电子商务

1、网上购物：业主在某一时间段内将订单下到网上，由管理处统一汇总并配送。由于社区网络购物多集中在同人们日常生活紧密联系的日常消费品上，故这部分的利润相当可观。通过服务产生的这笔利润一部分补贴到住户身上，一部分作为公司营运资金。

2、跳蚤市场：小区居民可以从网上旧货交易市场中互通有无，物业管理处通过管理收取一定佣金。

3、中介服务：开展网上房屋租售、家政服务等中介服务。

（七）物业管理

提供专业的物业管理系统，一方面规范物业管理处的工作流程，提高管理水平；另一方面，住户可通过社区网站随时在网上查询费用清单、服务申请、投诉等，增强物业管理处和住户间的沟通。

（八）社区内免费电子邮箱

（九）高速接入internet及其它局域网

1、不限时限量，价格低廉。

2、高速接入internet查询资料、收发信息、网上购物等，高速接入其它商业机构局域网，方便SOHO一族居家办公。

二、商务网络能给开发商带来的好处

1        短期利益——有利于促进楼盘销售

1．真正实现“社区信息化”，吸引购房者

商务网络能弥补许多信息化社区只有硬件，没有应用软件的不足，真正为住户提供信息化社区应有的网上信息服务以及各类增值服务，将信息化社区落到实处。有效提升小区住宅品质，改变房产的市场形象和市场价值，并最终促进楼盘销售。

2．“零距离”沟通，有助于营造小区文化

可以实现住户与住户、住户与物业管理处间的“零距离”沟通，物业管理处可以更好地了解到小区居民的特点，有助于开展丰富多彩的社区活动，营造小区特有的文化氛围。

3．交互式管理与服务，树立物业品牌

网络社区实现了交互式的管理与服务，住户可在网上查询、投诉、报修、提出服务要求等，物业管理处可以深入到每一个家庭，提供更具个性化的服务。

（二）长期利益——多元化经营，创造经济收益和社会效益

1．将每一个社区都变成稳定的收入来源

通过网上建立的虚拟社区，房地产商或物业管理处可以提供诸如网上游戏、网上视频点播、网上教育、网上医疗、网上产品广告增值服务来获得相应的收入，有利于物业管理处或开发商实现多元化经营，有效降低投资风险。

2．拥有无形资产，意味着可以“坐地收钱”

信息化社区最有吸引力的是它的终端资源­——家庭。当一个开发商拥有可以连接全国各地几十个甚至上百个信息化社区网络体系时，就意味着拥有几十万甚至上百万的家庭消费者，无论谁想从这些消费者身上赚钱，借用开发商拥有的网络无疑是一条捷径，而开发商绝对可以“坐地收钱”。

三、网络社区的特点

（一）开展“以物业管理为基础、以增值服务为核心”的信息化社区经营模式

网络社区可以集成完善的物业管理系统，一方面解决了物业管理处日常管理需要，并为物业管理处开展增值服务提供了可能；另一方面物业管理处还可以监管其他网上服务提供商的经营活动，从根本上解决了网上电子商务中存在的支付信用、商品配送等问题。

（二）B/S模式取代旧的C/S模式，更能发挥户联网的优势

社区采用可直接于互联网上运行的WEB开发工具，以B/S模式取代旧的C/S模式，使社区网站与国际互联网融为一体。住户及社区管理者只需一个浏览器，就可随时随地登陆社区网站，获取即时信息；并可通过各自的身份登陆，进行管理、查询、看楼、预约等。

系统程序集中安装在服务器端，维护和升级全部在服务器上进行，有效解决远程化统一管理、维护等瓶颈难题，降低维护成本。

（三）具有较强的可扩展性

可根据小区智能化系统硬件设施情况，将社区“一卡通”系统、自动抄表系统、小区安防系统等集成到同一信息平台上，并可在网上进行查询、监控。

（四）灵活的个性化解决方案

针对小区住户的特点及资源状况，提供包括社区网站设计、物业管理、电子商务、社区营运及管理等全方位解决方案。

（五）运用先进技术保证网络安全

1、系统服务器端采用最新网络操作系统和大型数据库系统，精心设置安全选项，如：停止所有不必要的系统服务，设置对访问的审核与跟踪，提高系统的安全级别，做好系统本身的安全保护；

2、综合防火墙技术，禁止对所有不必要TCP/UDP端口的访问，防止对系统的恶意攻击；

3、加强系统管理，在安装软件时保证安装盘干净，同时安装功能强大的防病毒软件对系统进行实时病毒监测，保证系统不受病毒侵犯。

四、网络信息化社区的优点

（一）信息化社区解决方案本身的优势

采用全新的信息化社区经营模式，以社区网站为统一的信息平台，集成信息服务、休闲娱乐、物业管理、社区电子商务等内容；同时预留职能端口，集成社区基础设施功能（如三表远程抄送系统、消防自动控制系统、停车场IC卡管理系统、红外线安防系统等），达到设备应用管理、公司内部管理和住户服务的高效统一；并具有相当的灵活性，可以根据小区特点及不同需求进行删减或增加。

（二）给开发商带来的好处

开发商纷纷触网，最直接的利益是，信息化可以提升小区住宅的品质，改变物业的市场形象和市场价值；而从长远来看，能够提供更多的利润空间。可以利用社区网站提供增值服务，将每一个社区都变成稳定的收入来源，实现多元化经营。

（三）给住户带来的好处

满足住户对高速获取信息的需要，同时可以通过定制，获取个性化的社区服务，实实在在享受方便、快捷的信息化生活。

（四）给物业管理处带来的好处

物业管理处一方面可以通过使用集成的物业管理系统，对物业实施多功能、全方位的统一管理，提升管理水平，并为业主和住户提供高效、周到的服务，使物业发挥最大的使用价值和经济价值；另一方面通过与宽带网信息传输技术、电子医疗应用技术等进行系统集成，物业管理处完全可以逐步搭建涉及物业收费、医疗、家电设备远程控制、娱乐等内在的信息服务，为公司业务的延伸和扩展提供广阔的市场。同时物业管理处也可以利用自身优势，帮助经营者形成有效交易，并从中获取利润。

（五）建立宽带网社区

如果社区没有网络综合布线，可使用电话线连接，通过ADSL设备接入internet。

一个运行良好的物业管理体制，不仅是房地产行业成熟发展的标志，而且也是房地产行业持续发展的保证。物业管理作为房地产开发过程中的最后一个环节，已成为人们选择物业时一个相当重要的考虑因素。

信息化社区所提供的网上购物、VOD视频点播、家政服务、家具维修、费用查询等信息服务，不但同社区住户息息相关，更是物业管理处的日常事务。物业管理处可以通过使用物业管理系统，对这些服务进行监督，保证服务质量。

2        实现网络办公自动化

　　计算机技术在物业管理方面正得到越来越广泛的应用，随着管理规模的不断拓展，我们在物业管理办公自动化方面做了一些有益的尝试，主要用于实现物业管理业务自动化、行政办公业务自动化及建立XX物业网站为业主提供信息服务等。在XXX居住区的物业管理中，我们将广泛使用计算机技术，使物业管理的全过程实现计算机化，如对档案的管理、人力资源的管理，对ISO9001质量管理体系的运行等，有效提高我们的管理效率及水平。

　　一、网络办公自动化的实现方式

我们将利用先进的网络技术在XXX居住区管理处建立一个WINDOW NT局域网，以实现管理处内部的信息共享，同时通过电话网与某某总公司、各分公司的电脑网络相联，实现与公司的信息共享。

XX数码城总部

                                         XXX居住区管理处

                      电脑网络系统图

在XXX居住区管理处的电脑网络上，我们将运行《综合物业管理系统》。该系统采用Lotus Domin Notes R5、Delphi作为开发工具，选用SQL Server、Aceess作为数据库，可有效实现房管、客管、工程、保安、行政等日常工作信息的电脑化管理。在管理处电脑网络上，操作人员根据不同的职责和权限进行团体协作，有效地完成公文申报、审批、归档、借阅以及财务审批等工作，可对各类档案资料进行查阅。另外可通过电话与某某总公司、各分公司的电脑网络相联，及时获取公司的信息，或将管理处的信息迅速传到总公司或其它分公司。

信息共享、远程管理流程图：                                                                                                                                                  

                 资源共享                 传递                               

                 信息输入                 传递                                         

居住区管理处实现网上办公，各部室之间通过网络实现业务过程的流通，具体作用主要表现在：

     （一）实现办公事务自动化：由XX公司开发并成功运用多年的内部邮件办公系统可以使每个管理层人员都可以通过“发送邮件”来完成需要别人协助完成或他人周知的事项的上传下达。

（二）物业管理模块化：根据XXX居住区管理处实际运作度身定做一个专业化服务系统，对诸如设备管理、物料管理、保安管理、消防管理等业务特点进行模块化设置，一种业务即以一个模块形式设置物业管理服务运作的每个环节，整个管理处的运作得以专业的网络化处理。

（三）人事管理、考核和劳资无纸化：管理处员工的人事考核管理完全可以在网上进行，员工的逐级考核完全通过网络由下至上传递汇总，员工只要上网就可以查看到自己的得分情况。人事部门通过网上系统可以直接将员工得分复制到电脑工资系统，完成当月工资的计算，同时还可以对各部门的考核认真度进行监督。员工到了发薪期间还可以在电脑上直接查看到当月的工资情况，不再排队取工资条。为人事劳资管理节省了大量时间和工作量。

    （四）此外还有网络化监视系统、网络化车辆进出管理系统、 网络化保安巡更系统等等。

二、网络办公自动化系统的管理

为保证电脑网络系统的正常运行，保证数据的安全和可靠，我们将采取如下措施进行管理。

    （一）设置系统管理人员（兼任）对系统进行定期维护，为不同的操作人员设置不同的授权代码；定期组织系统的管理人员、使用人员及操作人员进行系统使用及安全信息的培训；制订严格的计算机系统管理规定，随时监督电脑使用人员的执行情况。

（二）定期对系统使用人员进行最新的安全技术培训，实现安全管理，有效降低网络信息系统的运行风险。

（三）对操作和使用人员进行控制，当有授权的员工离职或改变工作岗位时，要及时进行安全系统的更新维护。

（四）通过定期将相关系统备份磁盘，配备良好的服务器电源保护等措施确保系统的可靠性和数据的完整性。

第八部分    社区文化建设

提要：

6        找准切入点，开展形式多样的主体活动，节日活动，经常性的活动，丰富业主的文化生活；

7        充分利用绿水、草场、园林景观，以环保、休闲为主题，给业主形成归属感、成功的自豪感。

生活因文化而美丽。物质文化生活水平的日趋提高，体现生活质量和品味的人文环境的要求也越来越高，人们期望更多的感受到理想的精神环境满足。他们追求时尚，品味高雅。针对小区的地理和人文环境，社区文化定位，体现在从硬件建设上入手，发挥文化软件的功效，软硬件均为社区文化建设提供精彩展现的广阔舞台。精心设计高品味的社区文化蓝图，展现传统文化的韵味与现代文化的新锐视角，成为现代文明城市的典范和亮点。

一、社区文化建设构想

（一）硬件建设的构想

我们提高居住生活品质，不应以制造“水泥森林”和“文化沙漠”为代价。一个设计合理，美观适用的生活空间，需要用文化的元素点缀才显得丰满完美。社区文化的硬件部分，是潜移默化影响人们心理素质的重要因素。良好的居住环境，可以促使人们自觉的养成良好的生活习惯。优雅的自然环境，良好的空气指数，完美的园林设计，舒适的人文环境，长期生活在我们构想的这种环境当中，便不知不觉的受到熏陶，提高自身的素质修养，整个小区的文化氛围也就自然而然的体现出来。

（二）软件建设的构想

软件建设是社区文化活动的核心，包括一系列的活动计划、管理制度、人员的配置和服务、各项活动的筹备实施过程、效果、业主的参与配合以及对公益活动的热心程度等。社区活动源于生活，融于生活，立于生活，富有特色，才能显示旺盛的生命力。通过精彩纷呈的社区文化活动，促进物业管理人与业主之间以及业主与业主之间的正常沟通。

    二、社区文化建设的总思路

    （一）社区活动的原则与要求

卓有成效的社区文化建设是一门高超的管理艺术。为了多角度深层次满足社区居民的文化需求，我们建立了三个“结合”两点“要求”的指导方针：坚持大与小的结合，远与近的结合，高雅与通俗的结合，要求内容丰富多彩，要求形式新颖独特。

    （二）活动项目的设立

    社区文化的高扬与深入，让小区成为业主休闲娱乐、健身锻炼的乐园，各种特色活动与绿色走廊交相辉映，构成一道耀眼的社区文化长廊，使小区增添无限的生机和温馨，成为天地相融的美好家园。社区活动除开展常规活动外，还根据小区业主人口结构、文化素质和各种需求，开展特色活动如专题活动、兴趣活动等调动业主的参与社区活动的热情。

    （三）他山之石，可以攻玉

    我们将加强与周边小区的联谊，密切与兄弟管理处的交流，取长补短，开拓思路。

    （四）利用地域优势，强强联手

    交通便利，并借助毗邻高校，联合在小区不定期组织一些具有积极意义，影响广泛的活动，如社区家教、各类培训班，并借助毗邻的媒体对社区文化建设的成绩进行有力宣传，树立“文化社区，温馨家园”的形象。

（五）Internet上的新舞台

我们将促成小区宽带网的铺设 ，在Internet上增设XXX网址、网页，开辟“XXX人家”，“XXX之星”，“XXX论谈”等栏目，为社区文化建设搭建新舞台。

三、社区文化建设的保障体系

    （一）制度建设

　　为了保证社区文化建设顺利开展，我们将以ISO9001质量管理体系为基础，制订一套日趋完善的规章制度。如《XXX居住区社区文化工作制度》、《XXX社区文化活动运作流程》、《XXX社区文化活动计划》等以及专职社区文化工作人员的岗位职责，还将制订会所的管理制度。这些制度的建立是管理处服务质量考评的重要依据之一，为社区文化的正常运作提供有力保证。

　　（二）人员配备

　　1、专职人员：我们将在管理处设置一名经验丰富的行政主管，负责XXX社区文化的组织、实施工作。我们公司的编辑、文案和美工等专职策划人员，将会对社区文化建设进行统筹安排和全程指导。

　　2、兼职人员：管理处全体员工在必要的时候都将协助社区文化工作，成为临时兼职人员。我们将充分发掘业主中热心公益的专业人才，还聘请文体专业人员，担任社区文化顾问，帮助提高社区文化水平。

　　（三）场所安排

　　1、管理处将充分利用小区内的户外空间（如休闲走廊，绿地、滨河，花园等）和会所开展活动,并适时走出小区，组织业主参加集体公益活动，把整个小区营造成人与人、人与自然优雅的生活和社交的园地。

　　2、在小区设置宣传栏、公布栏和各类标识，作为XXX对外对内的窗口，适时开展社区文化宣传及报道社区动态。

　　（四）经费投入

　　为促进社区文化活动的开展，我们将专门规划一笔资金，作为进驻初期开展活动的经费。以后每年将在物业管理费中按收入总额的2％提取社区文化费用，作为资金保障。此外，加强与企业、商家的合作，为提升活动档次开拓更多的资金来源。

    四、社区文化活动精彩展现

    社区文化活动的策划：社区文化活动的策划好比写文章，首先要提炼鲜明的主题，然后挖掘新鲜的内容，接着设计新颖的形式。如果说主题是社区文化活动的灵魂，那么内容和形式就是社区文化活动的生命，没有生命，灵魂不复存在。正所谓“皮之不存，毛将焉附”。

    我们将在“环境保护、科普家教、社区公益、物管宣教、健康家居”等主题的基础上，张开灵敏的触角，提炼更富于内涵和积极意义的主题。再根据主题的需要，结合我们多年积累的丰富经验，挖掘新鲜的内容，充分利用户内户外的广阔空间，选择规模适当，新颖多样的活动形式，自办或联合举办丰富多彩的社区文化活动。

五、社区文化建设的效果评估

　　社区文化建设是一项极有意义的工作，物业管理人应该坚持不懈、志在长远，建立评估反馈机制，不断总结经验，调整思路和计划，确保社区文化活动的实施效果。我们拟从内部和外部分别建立科学的评估体系。

　　（一）内部评估

　　1、活动内容是否受业主欢迎，参加是否踊跃；

　　2、活动的衔接是否良好，不使业主等候时间过长；

　　3、活动时间安排是否恰当，是否与业主想要参加的其它活动相冲突；

　　4、天气是否影响了活动的效果；

　　5、安全工作是否周全，交通安排有无疏漏,有没有暴露出不足；

　　6、活动是否影响了其他业主的正常休息；

　　7、活动器材是否携带齐全，有无遗漏；

　　8、对有老年人参加的活动，活动量是否适当；

　　9、活动经费是否超支，奖品发放是否合理。

　　（二）外部评估

　　1、是否令业主轻松快乐，心情愉快；

　　2、业主在活动中是否对管理处的工作提出意见和建议，是否对管理处的工作有所了解，与管理处的沟通有无加强；

　　3、业主之间是否彼此加深了解和沟通；

    4、是否达到了良好的宣传效果,社会各界反响如何。

第九部分　　项目管理目标及承诺

提要：

1、以国家优秀示范小区规定的指标为各项管理工作的要求；

2、严格按照ISO9001质量认证体系规范化、制度化运作。

3、依据国家及XX市物业管理优秀小区评比标准，对各项经营管理指标进行承诺；确保一年内创建市优秀住宅小区，两年达到省优秀住宅小区，三年达到全国优秀住宅小区。

为实现我们对XXX居住区物业管理服务的整体策划及设想，依据国家物业管理优秀小区评比标准，并结合我们的质量方针和质量目标，对XXX居住区的物业管理工作确定如下承诺指标，并采取切实可行的措施予以落实。

第一章　　经营指标承诺及采取的措施

　　一、管理服务费及代收代缴费收取率

　　二、商业用房出租率及租金收取率

第二章　　管理指标承诺及采取的措施

　　一、房屋及配套设施完好率

二、房屋零修、急修及时率

　　三、维修工程质量合格率及回访率

　　（一）维修工程质量合格率

　　（二）维修工程回访率

　　四、保洁率

　　五、治安案件年发生率

六、火灾年发生率

　　七、年违章发生率与处理率

　　八、业主年有效投诉率和处理率

　　（一）年有效投诉率

　　（二）投诉处理率

　　九、业主综合服务满意率

　　十、绿化完好率

　　十一、道路、车场完好率

十二、管理人员专业培训合格率

　　十三、档案建立与完好率

第十部分                                          物业管理的日常工作

　　日常物业管理是一项涉及面广、长期连续的管理工作。按阶段来分，它可以分为介入期、入住期以及正常居住期；按专业来分，又可以分为物业维修、交通管理、安全管理、社区文化建设、卫生保洁、绿化养护等诸多项目。其中部分项目我们已在其他章节予以阐述，此处不再重复。本部分着重对前期介入、业主入住、二次装修管理、业主投诉及处理、安全管理、交通管理、消防管理、机电智能化公共设备设施管理、园林绿化养护、环境保护与消杀等十个专题进行叙述。

第一章　　前期介入

　　前期介入是现代物业管理的一项基础性工作，其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中，使物业最大限度地满足业主的需求，为后期管理创造有利条件。我们将着眼于以下几方面的工作：

　　一、成立项目小组

签订物业管理委托合同后，我们将从公司内选派多名管理、技术人员，组成XXX小区项目小组，先行到位，开展前期介入工作。项目小组负责前期介入工作以及建立外部公共关系，同时对居住区的设计、施工过程中已经存在或可能发生的问题提出意见和建议，定期与开发商、承建商协调解决。

二、早期接入的主要工作

（一）、会审图纸

  从环境布局，管网设置，泊车场所，防盗报警设施，水电煤气计量，减少重复装修等细节方面考虑。

（二）、参与质量管理

对设备选型、分布数量提出建议；加强对隐蔽工程进行验收，使质量隐患消灭在萌芽时，促进无业建造质量和验收效率的提高。为今后的经济运行，维修创造条件。

（三）、收集技术档案

不断收集积累物业家户档案资料和项目产权资料，为今后办证、维修、改造等作专业技术准备。

（四）、熟悉社区环境

了解业主的情况，服务的内容标准及部分业主的特殊要求，同时熟悉与社区有关的供电、供水、煤气、市政、等政府职能部门的情况，建立和谐的工作关系，使物业管理顺利运作。

　　三、进行物业交付前的实操性工作

　　在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发商携手,做好以下各项前期准备工作：

    （一）协助开发商销售工作，在销售现场提供物业管理咨询，解释业主提出的相关问题；

    （二）提供相关专业建议，协助制订园林布置及环境设计方案；

    （三）协助制订居住区内交通管制方案及保安岗亭设置方案；

    （四）收集工程图纸资料，现场参与设备的安装调试；

    （五）对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪管理,确保施工质量；

    （六）建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通电、通水、通气、电话申请、有线电视、地名申报等准备工作；

    （七）积极开展各类商铺的招商引租工作；

    （八）针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

　　四、按规范实施接管验收

　　充分利用前期介入取得的各种资料和数据，以及对物业的了解，本着“对业主负责，对开发商负责、对社会负责”的宗旨，对XXX小区进行严格、细致、全面的接管验收。

第二章　　业主入住

　　入伙是物业管理工作最为繁忙和关键的一个阶段，同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面的一个良好契机。

　　一、入住仪式简洁活泼

　　为扩大“XXX居住区”的知名度及影响力，增加业主的社区荣誉感，增强居住区的凝聚力，树立“XXX居住区”精品物业及物业管理人的形象，我们将举行简洁活泼的入住仪式，邀请广大业主以及政府主管部门、房地产开发公司等相关领导、当地媒体、知名人士参加，以体现物业管理人与业主实现自我的信心和美好愿望。

　　入住仪式主要内容要简洁，富有特色。

　　二、办理入住高效迅捷

　　（一）合理安排各组团及楼宇之间业主的入伙时间，错开入伙波峰，节约业主办理手续时间，加强节假日的入伙办理（具体入伙时间安排与开发商协商解决）；

    （二）设立入伙总服务台，一条龙办理入住手续，随到随办，简洁高效。

    （三）对于单位购房的，提供预约上门、集体办理等入伙专项服务；

    （四）联系供气、供电、供水、电信、银行等相关社会专业机构现场同步办公，方便业主入伙。

　　三、入住期配套服务力求完善

　　（一）入住初期，如住宅区附近无菜市场，我们将在工商管理部门的指导和协助下，在居住区附近开设临时集贸点，组织附近菜农到集贸店卖菜，方便业主日常生活；

　　（二）在入伙期内由管理处保洁员组建一支入住服务义工队，满足业主提出的合理要求，同时应付各类突发事件。

　　四、入住期的便民服务措施

　　（一）组织家私及装修建材展销。入住期间我们将组织一些品质优良、信誉良好的家私厂商和装修建材商家，到小区内进行现场展销服务，方便业主按需选购。

　　（二）提供临时外买服务。随着入伙业主的迅速增加，小区餐饮配套服务短期内难以解决部分业主的需求。为此，我们将组织提供快餐外买服务，解决部分业主及装修施工人员的临时就餐问题。

　　（三）成立便民搬运队。为解决小区入住期间搬运量大、业主搬家难的问题，我们将组织便民搬运队，为业主提供各类搬运服务。

　　（四）增设公用电话亭。我们将和电话公司积极联系，在小区内增设IC卡公用电话亭2～3个，方便业主入住期间拨打电话，也可于紧急条件下作报警使用。

第三章　　二次装修管理

　　居住区入住后，随之而来的就是房屋二次装修的高峰期。为了保证物业的结构安全，维护居住区的统一、美观，我们将以房屋结构、外观、防水、违章搭建、装修秩序（物品出入、安全、消防）等作为装修管理的工作重点，严格进行装修管理。

　　一、加强宣传，正确引导

　　（一）针对居住区业主大多为高收入群体，素养相对高的特点，加强装修法规的宣传，导入先进的装修设计理念，合理的室内设计方案，恰当的装修材料选择，有效的施工管理方法正确引导业主，减轻二次装修管理的压力。

　　（二）制订详细的《装修管理指南》，在入伙办理手续时发放给业主，同时管理处提供必要的房屋工程图纸，指导业主进行二次装修。

　　二、严格审批，加强巡查

　　根据多年来对二次装修管理的经验，我们在居住区装修管理中注重于以下步骤：

　　（一）在二次装修的审批过程中，建立项目主管初审、综合管理部部长复审、管理处经理签字的三级审批责任制，强化审批责任。

　　（二）加强对施工队伍的管理，实施“二证一书”制度，即要求装修施工单位办理“装修许可证”和“施工人员出入证”，并签订“二次装修责任书”，同时要求施工单位缴纳一定数额的装修保证金作为约束。

　　（三）加强装修过程的监管，实施“全员管理”。我们要求，各专业的管理服务人员必须掌握二次装修管理的基本知识及管理要点，并在入伙前着重给予培训。

　　（四）强调下列监管重点：

　　1、为防止房屋结构、外观受损及违章搭建，我们在实际工作中，除要求项目主管的例行巡查外，管理处保安员、保洁员等各岗位也对二次装修进行全方位监管，消除管理盲点，形成立体交叉式的装修监管网络，一经发现问题及时处理，把违章装修消灭于萌芽状态。

　　2、为防止装修后经常出现渗漏水问题，我们将要求施工队做好洗手间、厨房等部位的防水处理并经管理处确认后方可继续施工。

　　3、为维持居住区装修秩序及安全，我们将加强对施工队的管理，狠抓消防安全，控制未经允许的动火作业；实施对外来人员准入制度，严格管制各区出入口，对搬出/入物品一律登记后放行；严格控制施工的时间及装修垃圾的清运，消除因装修而带来的噪音和垃圾污染。

　　三、依法管理，以理服人

　　对违章装修的施工单位我们将以说服教育为主，劝其整改。对整改不良的我们将以装修责任书为依据，要求其限期整改并酌情扣除其装修保证金。对极个别情节严重且不服从管理的业主，我们将积极采取法律途径予以解决，确保居住区房屋本体及公共设施的完好。

　　四、谨慎验收，不留隐患

　　我们将着重验收房屋本体结构及上下水、供暖管道、电气线路等隐蔽工程的质量，对隐蔽工程要求施工单位每完成一项必须事先向管理处申报，经管理处验收核准后方可进行下一道工序。房屋二次装修完成后我们将依据相关标准严格验收，同时要求施工单位提供齐全的竣工图纸存档以备查验。建立装修回访制度，既在装修完毕后的二个月内，我们将再次上门复查，对复查中发现的隐患予以坚决消除。

　　我们承诺：因管理原因而导致违章装修事件发生率小于千分之二，违章装修整改率百分之百。

第四章　　业主投诉处理

　　投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作，迅速、及时、合理地处理业主的投诉能赢得业主的高度信赖，反之将伤及管理处形象及企业信誉，破坏与业主之间的良性关系。为此我们制订了详细的投诉处理流程管理规定。

　　对于业主投诉我们在综合管理部设置总服务台予以统一管理，具体管理思路如下：

　　一、投诉受理

　　业主可通过电话、来访、书信或其他形式投诉，总服务台值班人员按投诉的内容进行分类。对于非管理处职责所在或非管理原因而导致的投诉，将委婉向业主说明缘由并协助业主进一步通过其他渠道予以解决；对业主的有效投诉，由值班人员填写《投诉受理登记表》，并安排有关部门及时处理，重大投诉向管理处经理助理汇报，由管理处经理助理按权限处理。

　　二、投诉处理

　　为实现有效投诉处理的高效率，管理处24小时接受业主投诉，值班人员做好投诉记录及电话录音、电脑登记备查。对于维修方面的有效投诉，我们要求维修人员十分钟内赶到现场，零修及时处理，急修不过夜，同时对责任人给予相应处分。对于其他方面的投诉，我们将及时分派至相关责任部门，并要求与业主约定回复时间（最长回复时间不超过三个工作日），暂时无法解决的问题将制定相关计划向业主进行解释，普遍性投诉问题由管理处在居住区公告栏集中公告解决措施。

　　对于因管理原因产生的投诉，每半月进行一次总结并提出改进的具体方案。此外，我们将每季度向业主公布一次“管理报告”，以反映管理处一个季度中投诉受理及处理的结果。

　　三、投诉回访

业主有效投诉处理完毕后，由综合管理部组织以电话或上门的形式回访，以征求业主意见，同时在《投诉受理登记表》上做好回访记录，我们要求回访率为100％。

第五章　　安全管理

　　一、治安形式分析

　　XXX居住区坐落于XX江宁高新科技开发区，在治安防范方面存在以下一些难点和重点：

    （一）周边闲杂人员及外来劳务工的流动性大、数量多；

    （二）在入伙期居住区内将存在大量的临时装修施工人员；

    （三）入伙与居住可能不同时分期进行，导致居住区面临着边入住、边施工、边管理的情况；

    （四）智能化技防设施及停车场管理系统有待配置和完善。

    上述不利因素的存在，给我们的安全管理工作提出了极高的要求。为此，我们将在保安员的素质培养、安全防范体系的设定、安全管理的重点转移等方面采取对应措施，确保居住区内的安全秩序。

　　二、安全管理的措施及对策

　　（一）确保保安员的综合素质

　　1、素质管理。对保安员实施准军事化管理，采用我们在实践中总结的一整套人员管理程序，做到“五统一”“三集中”，即统一作息、统一出操、统一上岗、统一着装、统一装备以及集中招聘、集中培训、集中管理。

　　2、意识培养。努力培养保安员的服务意识，树立“业主需要就是工作”的观念，改变原来保安员单一的护卫功能，使我们的保安员成为“保安员、迎宾员、服务员”的有机统一体。

　　（二）安全管理体系的建立

    1．确定“动态管理”思想，即在岗位的安排上我们将采用固定保安岗亭与流动岗位相结合的设置，对居住区实行动态监控管理。

    2．在动态管理的层次上我们采用机动巡逻、单车巡逻和步行巡逻三种方式。机动巡逻负责小区整体外围的安全巡视，单车巡逻负责组团之间与楼宇之间的安全巡视，步行巡逻负责楼宇内部、重点防范部位及治安死角的安全巡视。三者之间构成立体交叉式的巡逻网络，确保管理不出现盲点。

    3．在防范的策略上强调与当地的治安组织联防联治，发挥治安的规模优势。

    4．强调全员管理。车管员要求发挥治安固定岗的作用，管理处其他员工亦应担负起安全管理和防范的义务，建立起“快速反应,快速支援”体系。

    5．充分发挥业主的力量，共同参与社区安全防范。

　　（三）安全管理的重点转移

　　1、接管入伙期，我们主要以人防为主，物防为辅。安全管理对象主要针对周边施工人员、现场装修人员及外来可疑人员。这一时期的工作重点是杜绝违章装修，制止破坏公共设施以及保证小区环境的干净整洁。

　　2、正常居住期，安全防范逐步转向人防、物防、技防相结合，着重体现技防的威力。安全管理对象主要针对外来闲杂人员，工作重点是杜绝闲杂人员进入小区，疏导车辆，家庭防盗和公共秩序维护。

　　（四）逐步完善技防手段

　　我们将通过多种渠道筹集资金，并积极争取开发商及业主的支持，逐步完善居住区内的技术防范手段，向科技要平安。我们拟逐步在居住区内配备包括门禁系统、楼宇可视对讲系统、家庭报警系统、闭路电视监控系统、巡更系统、电子围墙等安全防护设施。

第六章　　车辆及交通管理

　　社区的车辆及交通管理历来是物业管理的难点之一，如何确保居住区内的车辆安全，交通顺畅以及行人的安全？需要对社区内的交通状况有准确的预测和合理的安排。

    一、交通状况预测及分析：

　  （一）入伙初期居住区内的公交线路存在难以全部开通的可能，部分业主面临乘车难的问题；

    （二）入伙初期居住区内的交通安全设施（如减速驳，交通标识等）亟待完善，管理好人行道、小区交通主道的人车分流。